भारत की प्रमुख टेक कंपनी Zoho इन दिनों सुर्खियों में है। कंपनी ने हाल ही में WhatsApp जैसी चैट सुविधा देने वाला Arattai ऐप लॉन्च किया है, जो तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। वहीं, Zoho के ईमेल प्लेटफॉर्म Zoho Mail को भी लोग काफी पसंद कर रहे हैं और कई लोग अब Gmail छोड़कर Zoho Mail पर शिफ्ट हो रहे हैं। Zoho Mail न केवल पर्सनल यूज के लिए सुविधाजनक है, बल्कि बिजनेस अकाउंट के लिए भी इसे अपनाना आसान और सुरक्षित माना जा रहा है।
Zoho Mail की सबसे बड़ी खासियत यह है कि इसके जरिए आप पर्सनल और बिजनेस दोनों तरह के ईमेल अकाउंट बना सकते हैं और इसे मोबाइल ऐप पर इस्तेमाल करते हुए अपने ईमेल, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और फाइल मैनेजमेंट को कहीं से भी आसानी से मैनेज कर सकते हैं। कंपनी ने यह सुनिश्चित किया है कि सुरक्षा पर भी पूरा ध्यान रखा जाए और Multi-Factor Authentication (MFA) के जरिए यूजर्स के अकाउंट को सुरक्षित बनाया जा सके।
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Zoho पर पर्सनल अकाउंट कैसे बनाएं
- सबसे पहले Zoho Mail की वेबसाइट पर जाएं और 'पर्सनल ईमेल' का ऑप्शन चुनें।
- एक यूजरनेम चुनें, जो आपका ईमेल एड्रेस बनेगा, जैसे username@zohomail.com
- पासवर्ड बनाएं, जिसमें कम से कम 8 अक्षर, एक बड़ा अक्षर, एक छोटा अक्षर, एक नंबर और एक स्पेशल कैरेक्टर हो।
- अपना पहला और आखिरी नाम दर्ज करें।
- मोबाइल नंबर डालें, जिससे आपको वेरीफिकेशन कोड मिलेगा।
- Zoho की शर्तों को स्वीकार करके 'साइन अप फॉर फ्री' पर क्लिक करें।
- फोन पर आए कोड को डालकर अपना अकाउंट वेरिफाई करें। अब आपका Zoho Mail अकाउंट तैयार है।
बिजनेस अकाउंट बनाने का तरीका
- Zoho की वेबसाइट पर जाएं और बिजनेस ईमेल का विकल्प चुनें।
- 'Sign up with a domain I already own' चुनें। इसके लिए आपके पास पहले से डोमेन होना चाहिए, जैसे yourbusiness.com
- अपनी कंपनी का नाम और डोमेन डिटेल्स भरें।
- Zoho के निर्देशानुसार अपने डोमेन के DNS में TXT रिकॉर्ड डालें, जिससे डोमेन का मालिकाना साबित हो।
- अपने डोमेन के Mail Exchanger (MX) रिकॉर्ड्स को Zoho सर्वर की तरफ पॉइंट करें।
- ईमेल सुरक्षा के लिए SPF और DKIM के TXT रिकॉर्ड्स भी जोड़ें।
- Super Admin ईमेल सेट करें और फ्री प्लान में 5 यूजर्स तक जोड़ सकते हैं।
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सुरक्षा के लिए Authentication जरूरी
Zoho Mail में multi-factor authentication (MFA) इस्तेमाल करना जरूरी है। इससे सिर्फ पासवर्ड से कोई अकाउंट एक्सेस नहीं कर सकता। MFA के लिए SMS, OneAuth, OTP ऑथेंटिकेटर या YubiKey का इस्तेमाल किया जा सकता है।
Zoho Mail के और फायदे
Zoho Mail का मोबाइल ऐप आपको ईमेल मैनेजमेंट के साथ-साथ कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और फाइल मैनेजमेंट की सुविधा भी देता है। ऐप iOS और Android दोनों पर उपलब्ध है। स्वाइप फीचर्स की मदद से आप ईमेल आसानी से ऑर्गनाइज कर सकते हैं।
